Sirius erweitert Dokumentenmanagement-Lösung mit Kryptus Cloud HSM

Die digitale Zertifizierung des Totaldocs-Portals ist eine der sichersten der Welt

Durch die Investition in Sicherheit als Differenzierungsmerkmal im Angebot der digitalen Zertifizierung hat Sirius, spezialisiert auf Lösungen für die Erstellung personalisierter Dokumente und das Produktionsmanagement, die Kryptus Cloud HSM, ein brasilianischer multinationaler Anbieter von Verschlüsselungs- und Cybersicherheitslösungen. Mit HSM als DienstleistungTotaldocs generiert qualifizierte elektronische Signaturen im Rahmen des Standards von ICP-Brasilien.

Das Totaldocs-Portal sammelt elektronische Signaturen, führt die digitale Annahme und zertifizierte Zustellung durch mit Zeitstempel, zusätzlich zur Vereinheitlichung der Kundendienstkanäle und der Abbildung der vom Benutzer zurückgelegten Pfade, dem Empfangen, Aufzeichnen und Dokumentieren aller Interaktionen. Das HSM ist dazu verpflichtet, die kryptografische Zusammenfassung des Dokuments mit dem jeweiligen privaten Schlüssel des A3-Zertifikats in der sicheren Umgebung des Geräts zu signieren und so die Signatur an die Anwendung zurückzugeben. Die von Totaldocs ausgestellten Dokumente sind Langzeitvalidierung (LTV) und kann nach der Zertifizierung und Schließung im PDF-Format nicht mehr geändert oder bearbeitet werden. Innerhalb der Cloud-Lösung von Kryptus ist die Signatur der Plattform eine der sichersten der Welt. „Wir hatten zuvor eine Partnerschaft mit einem ausländischen Unternehmen, das uns bei der LTV-Zertifizierung unterstützte. Wenn das Dokument kein LTV-Zertifikat hat, muss Adobe beim Ursprungsunternehmen prüfen, ob es noch gültig ist“, erklärt Davis Feler, CEO von Sirius. „Als wir uns an Kryptus wandten“, fährt er fort, „suchten wir nach einer Lösung, die mit dem Adobe-Standard kompatibel ist. Mit unserer Laufzeit muss Adobe nun keine Überprüfung mehr durchführen, da wir das Dokument bereits zertifiziert haben und es nicht mehr bearbeitet werden kann, da es bereits im PDF-Format abgeschlossen ist und seine Gültigkeit nicht abläuft.“

Sirius ist seit drei Jahrzehnten auf dem Markt, produziert mehr als 2 Milliarden Dokumente pro Jahr und bietet Lösungen für den öffentlichen und privaten Sektor im In- und Ausland. Neben der Integration mit Adobe und dem Angebot eines wettbewerbsfähigeren Preises als der vorherige Anbieter bestand ein weiterer Bedarf des Unternehmens, den Kryptus erfüllte, darin, die digitalen Zertifikate von Totaldocs anzupassen an ICP-Brasilien-Standards und bieten das A3-Zertifikat an, das direkt bei HSM durch CertiSign, was die Aufnahme von Kunden aus dem öffentlichen und finanziellen Sektor erleichterte. „Die kommerzielle Flexibilität, die Kryptus bietet, um Cloud-Dienste anzubieten mit A3-Zertifikat ist etwas, wonach wir schon lange gesucht haben“, betont Feler. Der Geschäftsführer betont auch die Möglichkeit von Kryptus, die Hardware in Unternehmen verfügbar zu machen, die die Totaldocs-Lösung nutzen. „Das Angebot der vor Ort zusammen mit der Software bietet es den Kunden die Möglichkeit, zum Zeitpunkt der Zertifizierung ihre eigene elektronische Signatur zu verwenden, und zwar in einer verschlüsselten Umgebung, die mit Adobe kompatibel ist und alle ICP-Brasil-Schlüssel international anerkennt.“

Ein weiterer Unterschied der Totaldocs-Plattform ist die digitale Akzeptanz, die als Formalisierer fungiert, wenn der Benutzer die Bedingungen eines elektronischen Dokuments akzeptiert, mit IP-, Geolokalisierungs- und Token-Nachweise. Nach dem Schließen im PDF-Format kann das Dokument jederzeit eingesehen werden. „Die Lösung erfreut sich großer Nachfrage bei staatlichen Finanzunternehmen und auch bei lokalen Behörden. Im privaten Sektor bieten wir sie Versicherungen, Banken und anderen Kunden im Finanzsegment an. Sie ist ideal für Open Banking, Fintechs und offene Versicherungen, die eine schnelle Lieferung an den Kunden benötigen, und die außerdem als API nutzbar sein müssen, integriert in das System des Unternehmens“, erklärt der CEO von Sirius.

Ein Modelo von HSM als Dienstleistung Es ist auf die Lizenzierungsmethode der Totaldocs-Plattform abgestimmt, die entsprechend den Anforderungen jedes Kunden wächst. „Diese Ausrichtung ermöglichte Skalierbarkeit und größere Flexibilität bei der Nutzung von Chancen sowie eine Kostensenkung, da nicht für jeden neuen Betrieb neue Mitarbeiter eingestellt werden müssen., was uns bisher von der Teilnahme an Ausschreibungen abgehalten hat“, sagt Feler. „Dadurch können wir unsere Lösungen nun auch als Commodity in großen Stückzahlen anbieten, mit dem Vorteil der Sicherheit in einer verschlüsselten Umgebung“, fügt er hinzu.

Aus dieser Partnerschaft mit Kryptusherunter, eine Sirius plant ehrgeizige Ziele zur Ausweitung seines Betriebs. „In Brasilien wollen wir unser Angebot erweitern und unseren Kundenstamm in diesem Jahr verdoppeln. Darüber hinaus wollen wir unsere Aktivitäten auf internationalen Märkten wie Spanien, Argentinien und den USA, wo wir bereits tätig sind, ausbauen. Wir rechnen mit einem Exportanteil von rund 20 %“, so Feler abschließend.