Conheça 5 benefícios de certificados digitais

Acompanhe a Kryptus no Google Notícias

Conheça 5 benefícios de obter uma solução para gestão centralizada de certificados digitais

A adoção das assinaturas eletrônicas está experimentando um crescimento notável, com projeções indicando um aumento oito vezes maior até 2030. Essa expansão não se deve apenas à agilidade e eficiência que elas oferecem, mas também aos substanciais benefícios econômicos e ecológicos que acompanham esse movimento. Em média, as empresas gastam aproximadamente R$ 45 por documento ao considerar custos com impressão, coleta manual de assinaturas, armazenamento e administração.

Para garantir que a assinatura aplicada a um documento eletrônico seja válida e única, ela deve ser habilitada por um certificado digital. Mas o que é exatamente um certificado digital? Trata-se de um arquivo eletrônico que age como uma credencial digital, empregado para autenticar a identidade de quem está realizando a assinatura, seja uma pessoa, uma organização ou um dispositivo conectado. Emitido por uma Autoridade Certificadora confiável, ele contém informações sobre o titular do certificado, incluindo uma chave pública.

Utilizar assinaturas digitais não só simplifica processos, reduz a burocracia e acelera procedimentos, mas também otimiza a interação com fornecedores e parceiros. Ao incorporar o uso de certificados digitais em toda sua operação e relação com terceiros, as empresas podem garantir a autenticidade e integridade dos documentos em um mundo cada vez mais paperless.

Aplicações da assinatura eletrônica com certificado digital:

Dentro de um contexto empresarial e industrial, as assinaturas eletrônicas têm diversas aplicações, incluindo:

Documentos de compra e fornecimento: Empresas e Indústrias frequentemente utilizam assinaturas digitais em documentos de compra, ordens de fornecimento e contratos com fornecedores.

Gestão de qualidade: A assinatura digital é aplicada em registros de controle de qualidade, relatórios de inspeção e certificados de conformidade, ajudando a garantir a qualidade dos produtos.

Controle de documentos: A assinatura digital é empregada na aprovação e revisão de documentos internos, como manuais de procedimentos, especificações técnicas e regulamentos de segurança.

Transações financeiras: O uso da assinatura digital em aberturas de contas, contratos de investimentos, pagamentos eletrônicos, garantem a autenticidade e a integridade dos documentos, além de cumprir requisitos regulatórios.

Contratos de trabalho e recursos humanos: Usada para formalizar contratos de trabalho, acordos de confidencialidade e outros documentos relacionados a recursos humanos.

Logística e cadeia de suprimentos: Documentos de remessa, acordos de transporte, contratos de armazenagem e outros documentos logísticos frequentemente são assinados digitalmente.

Manutenção e serviço técnico: Ordens de serviço, registros de manutenção e documentos relacionados a reparos também são assinados de forma eletrônica por grandes Indústrias.

Desafios das empresas na busca pela digitalização de processos

A transição para um ambiente totalmente digital em empresas, bancos, hospitais e outros setores que lidam com uma grande quantidade de documentos apresenta desafios. Estes incluem:

Despesas com tokens e controle de uso: Os custos associados à aquisição e gestão de tokens representam um desafio financeiro, enquanto o controle eficaz do uso desses dispositivos também é uma preocupação pois um token pode ser transferido e utilizado por outra pessoa.

Dependência de funcionários e riscos de informação: A dependência excessiva de funcionários para manipular documentos digitais pode resultar em riscos de perda de informações ou troca inadequada de dados sensíveis.

Gestão de conhecimento e competência: A falta de conhecimento e competência na gestão de certificados digitais pode dificultar a transição para um ambiente digital eficiente.

O que é importante considerar em uma solução de gestão de certificados digitais?

Para superar esses desafios, observamos a busca por soluções de gestão de certificados digitais baseadas inteiramente em ambientes de nuvem.

Essas soluções devem incluir uma camada de aplicação de fácil utilização para a gestão ágil de certificados, juntamente com a implementação de hardware confiável para o armazenamento seguro dessas chaves eletrônicas. A combinação de uma sólida camada de aplicação e infraestrutura de hardware oferece uma abordagem completa e eficaz para a gestão e segurança de certificados digitais, permitindo que empresas de todos os tamanhos atendam às demandas internas da operação, podendo executar todo esse processo “dentro de casa”.

Benefícios de obter uma solução para gestão centralizada de certificados digitais

A solução Cloud HSM da Kryptus oferece uma série de benefícios para a gestão de certificados digitais, incluindo:

Gestão centralizada dos certificados:

Através do Cloud HSM da Kryptus, as organizações podem manter um controle centralizado sobre todos os certificados digitais utilizados por seus funcionários. Cada membro da equipe tem acesso exclusivo ao seu próprio certificado, simplificando a administração e garantindo a conformidade.

Avisos de vencimento:

O gerenciamento de certificados digitais em nuvem também inclui recursos de notificação por e-mail para alertar sobre a aproximação do vencimento dos certificados. Isso ajuda as organizações a evitar interrupções nos processos de assinatura digital.

Assinatura por meio de API:

Para integração perfeita com as aplicações da Indústria, por exemplo, a solução Cloud HSM da Kryptus oferece suporte à assinatura digital através de APIs (Interfaces de Programação de Aplicativos). Isso permite a incorporação de assinaturas digitais diretamente nos fluxos de trabalho das aplicações, melhorando a eficiência e a segurança.

Conformidade com padrões reconhecidos:

A solução para gerenciamento de certificados digitais em nuvem da Kryptus garante a conformidade com os padrões reconhecidos, como CaDES, Xades e Pades, estabelecidos pela ICP-Brasil. Isso assegura a legalidade e a autenticidade das assinaturas digitais realizadas através desses certificados.

Segurança aprimorada com HSM:

Para garantir os mais altos níveis de segurança, a solução Cloud HSM da Kryptus, como o nome já diz, faz uso de módulos de segurança de hardware (HSM). Os HSMs desempenham um papel crucial na proteção dos certificados digitais e das informações confidenciais associadas a eles.

Tornando-se uma prioridade em ambientes empresariais, ter uma solução para gerenciamento de certificados digitais é também trabalhar de forma eficiente e segura para enfrentar os desafios associados à assinatura digital e à administração desses certificados, garantindo que as organizações operem de maneira eficaz e segura em um mundo cada vez mais conectado.

Quer saber mais sobre essa solução? Fale com um especialista [email protected]